select-shop-kit — 옷가게 장부, 채팅 한 줄로

오늘 매장에서 VA 아치로고 티 블랙M 1장 카드, 4만9천

기록 완료. 매출 대장 +1행 · 원가 26,900원 · 남는 돈 22,100원 재고 3 → 2 · 담당: 박매니저

이번 주 매출 어때?

순매출 1,705,500원 (반품 −109,000) · 마진 784,100원 자사몰 30% · 베스트: 콜라보 티 13장 · 품절 임박 2종 (자켓 L, 크로스백)

실제 사용 화면 그대로입니다 — 매장에서 직원 폰으로 보낸 메시지와 AI의 답.

Before → After

저녁마다 하던 정리가 사라집니다

"마감하고 엑셀 정리 30분…"

→ 팔릴 때 한 줄이면 끝. 매출·재고·마진이 그 자리에서 장부에 정리됩니다. 반품·교환도 말로 하면 됩니다.

"발주한 거 얼마나 안 왔더라?"

→ 매일 아침 AI가 먼저 보고합니다. 늦고 있는 발주, 떨어져가는 재고, 거래처에 줘야 할 돈, 카드사에서 덜 들어온 정산까지.

"이번 달 얼마 남았지?"

→ 채팅으로 물어보면 반품 빼고 원가 따져서 바로 답합니다. 월간 리포트엔 부가세 예상액까지.

Proactive

묻기 전에, 먼저 보고합니다

장부는 쌓이기만 하면 잊힙니다. 이 킷은 매일 아침 시스템이 먼저 말을 겁니다 — 사람이 할 일은 예외에 답하는 것뿐.

매일 아침 브리핑 — 오늘 일정 · 늦는 발주 · 재고 경고 · 줘야 할 돈 · 정산 차이 · 어제 매출을 자동으로 push
저녁 마감 확인 — 오늘 매출을 요약하고, 빠뜨린 기록이 없는지 물어봅니다
답장이 곧 기록 — "아 반품 하나 있었다" 한 줄로 답하면 그대로 장부에 들어갑니다

OFFCUT 비서오전 8:47 · 자동 발신

[아침 브리핑] 8월 14일 (금) 오늘 일정 - GRVTY FW 초도 입고 (사입/발주 · 김도현) 발주 진행 2건 - PO-2607-02 [부분입고] 미입고 180,000원 — 25일 지연 - PO-2608-02 [발주확정] 미입고 948,000원 · 입고예정 08-14 재고 경고 — 품절임박 1종: PC 산타페 쇼츠 베이지 L 미지급 — 반달아카이브 스튜디오 1,845,000원 정산 차이 — 7월 PG 정산 −62,100원 어제 매출: 2건 / 102,900원 (마진 22,100원)

매일 아침, 사람이 시키지 않아도 채널에 도착하는 실제 브리핑입니다.

Workflows

실제로 이런 일이 자동화됩니다

판매 한 줄

어떤 상품인지 알아듣고 매출 기록 + 재고 차감 + 그 시점 원가로 마진 계산. 반품·교환은 장부를 고치지 않고 새 줄로 남깁니다.

매일 아침 브리핑

묻기 전에 먼저 보고 — 오늘 일정 · 늦고 있는 발주 · 품절임박 · 줘야 할 돈 · 정산 차이 · 어제 매출. 저녁엔 마감 보고가 빠뜨린 기록을 물어봅니다.

발주 → 입고

발주를 걸어두면 물건이 들어올 때마다 얼마나 안 왔는지 자동 계산. 나눠서 들어와도 추적됩니다. 상품마다 정한 기준 이하로 재고가 떨어지면 품절임박 경고.

자사몰 주문 파일

쇼핑몰 관리자에서 받은 주문 CSV를 그대로 던지면 알아서 정리. 같은 파일을 두 번 올려도 이중 기록이 안 생깁니다. 카페24는 자동 연동 준비 중.

회의 녹음 업로드

녹음을 내 컴퓨터 안에서 글로 옮기고(외부 서버로 안 나감) 요약·결정사항·할 일을 정리해 일정에 등록합니다.

"마감하자"

오늘 매출 요약 + 빠진 기록 확인 + 내일 일정. 월간 리포트는 채널·브랜드별 순매출, 드롭 소진율, 부가세 예상액까지.

How It Works

새로 배울 프로그램이 없습니다

POS도, ERP도, 서버도 없습니다. 이미 쓰는 앱 3개를 연결할 뿐입니다.

보내면 → 알아듣고 → 정리됩니다. 사람이 하는 일은 첫 칸의 한 줄뿐.

말하는 곳

Discord

직원끼리 쓰는 채팅앱. 매장에서 폰으로 한 줄 보내면 됩니다. 녹음 파일, 주문 파일도 여기로. 셋이 같은 채널을 씁니다.

일하는 AI

Claude Code

사람 말을 알아듣는 AI 직원. 상품을 찾아 매칭하고, 장부 규칙대로 검증한 뒤 기록합니다.

보는 장부

Notion

많이 쓰는 메모·문서 앱. 서로 연결된 장부 13권이 자동으로 만들어지고, 대시보드 한 화면으로 봅니다.

Notion Structure

장부 13권, 스크립트 하나로

설치 명령 한 번이면 서로 연결된 데이터베이스 13개와 운영 대시보드가 자동으로 만들어집니다. 직접 만들 것은 없습니다.

브랜드

납품가율·입점 상태·담당

스타일(드롭)

발매일·룩북·발매 캘린더

상품(SKU)

사이즈·컬러 단위 재고, 재발주 기준

재고이동

입고·폐기·실사 — 재고의 모든 흔적

발주(PO)

입고액 자동 대조·안 온 금액

매출 대장

판매 한 줄 한 줄, 원가·마진

주문(자사몰)

주문서·품목 분리, 처리 보드

정산

카드·PG 수수료, 실입금 차이

고객

VIP 등급, 누적구매 자동 집계

거래처

줘야 할 돈 자동 합산

일정

발매·사입·세무, 담당 배정

회의록 +대시보드

할 일 연결, 운영 대시보드

Ledger Discipline

템플릿이 아니라 규율입니다

예쁜 장부는 많습니다. 이 킷의 가치는 숫자가 틀어지는 길목을 미리 막아두는 데 있습니다.

지우개 없는 장부 (append-only)과거 기록은 절대 고치지 않습니다. 정정·반품·교환 전부 새 줄 — 숫자의 근거가 사라지지 않습니다.
그때 원가로 그때 마진 (원가 스냅샷)판 순간의 사입가를 함께 적어둡니다. 다음 시즌에 사입가가 올라도 지난달 마진이 바뀌지 않습니다.
실수로 두 번 보내도 안전 (멱등키)같은 메시지, 같은 파일이 두 번 처리돼도 기록은 한 번만 남습니다.
안 맞으면 바로 보입니다 (자동 대조)발주와 입고, 주문과 품목 합계, 장부와 실입금 — 어긋나는 순간 자동으로 표시됩니다.
재고는 고치지 않고 흔적으로 (실사조정)실사에서 1개가 비면 숫자를 고치는 게 아니라 "실사조정 −1" 한 줄을 남깁니다.

RESTOCK — 입고 한 줄이면 원장·미지급·발주 잔액이 함께 움직입니다

Get Started

10분 설치

개발을 몰라도 됩니다 — 아래 네 줄을 순서대로 붙여넣으면 끝. 막히는 단계가 있으면 저장소의 설치 가이드가 하나씩 안내합니다.

# 1. 내려받기 git clone https://github.com/kinkos1234/select-shop-kit && cd select-shop-kit # 2. Notion 연결 열쇠 발급 (notion.so/my-integrations) 후 허브 페이지에 연결 export NOTION_TOKEN=ntn_xxx # 3. 장부 13권 + 대시보드 자동 생성 python3 setup/create_databases.py <페이지 ID> --staff "대표,직원A,직원B" # 4. AI 스킬 설치 ./install.sh

정직한 한계 — Notion을 장부로 쓰는 구조라 월 수백 건 규모까지가 적정선입니다. 월 주문 300건 이상, 반품 월 10건 이상이 되면 전용 데이터베이스 이전을 검토하세요. 판단 기준은 저장소 문서에 있습니다.